網(wǎng)絡問政教程(新版)
一:網(wǎng)絡問政的組成模塊
A:主要是這幾個模塊:領導信箱模塊,、意見征集模塊,、問卷調查模塊,、在線訪談模塊
B:后臺一般是超管僅做設置使用;其他操作處理均在前臺操作管理,,非常易用,。
普通用戶使用
1、用戶寫信:
點擊寫信按鈕,,出現(xiàn)填寫表單頁面,,根據(jù)情況填寫即可;里面的敏感信息,,包括個人資料,,只有網(wǎng)站管理員和自己可以看到,其他沒有權限查看,。
系統(tǒng)即支持游客寫信,也支持注冊用戶寫信,;游客寫信一般只能通過“查詢碼”查詢信件進度,;注冊用戶同時可以在會員中心的信件管理中心查看到信件進度。
2,、用戶查詢信件狀態(tài):
A:用戶點擊結果查詢按鈕
B:此處輸入查詢碼
C:輸入查詢碼后,,可以看到自己信件的處理狀態(tài)
信件分發(fā)管理員使用教程
信件前臺處理 之 信件分發(fā)
A:管理員點擊“信件管理”,即可處理沒有分發(fā)的信件
B:也可前臺打開信件內容,,可以看到 “處理”和“短信”兩個按鈕,。點擊處理進入此信件管理界面。只有有權限的人才能看到此按鈕和點擊進入,,各個部門的權限人員不同,。 我們這一步先讓 總的管理員進行信件分發(fā)的工作
C:管理員分發(fā)信件需要填寫這幾個地方:
信件流轉:選擇此信件需要處理的部門。 問題類別:如果覺得此信件類別有誤,,可以調整,。
報送建議: 就是總管理員可以給部門管理員留言,標明此信件的處理提醒事項,。普通用戶看不到這些提示,。
計劃完成時間:就是總管理員可以為此信件設定一個完成時間。最后提交,。
至此:信件分發(fā)完成,;分發(fā)后,,信件狀態(tài)自動從“未受理”變?yōu)椤耙咽芾怼?/span>
在前臺的用戶,就可以看到這些變化的信息了,。
部門管理員的信箱使用教程
A:進入信件管理界面:點擊信件管理按鈕,,就可以看到自己需要的管理信件
此處可以篩選相關未處理的信件,沒有權限管理的信件,,該用戶是看不到的,。
C:信件處理與回復
同樣也是打開某個信件頁面,點擊下面的 “處理”按鈕,,有幾個地方需要填寫
A:報送建議:我們可以看到總管理員給我們發(fā)的報送建議,,里面包括留言和完成日期。
B:領導審核:可以手工填寫自己所屬部門的審核領導(一般都是很多單位需要大約出來,,給領導簽核,,然后存檔)
C:是否公開:這個地方由寫信用戶提交信件的時候,做的設置,,管理員可以修改,。
D:是否顯示:管理員可以決定此信件是否在前臺顯示,有些信件比較敏感,,不會在列表顯示的,。
E:回復:可以詳細回復信件內容。下面有常用短語可以使用,,增加效率,,這個常用短語可以后臺添加。
最后點擊確定,,這樣,,一個信件就處理完畢了。只要信件回復,,信件狀態(tài)就會表示處理完結,。
D:短信通知:
另外,我們可以打開此信件內頁,,點擊短信按鈕--------選擇手工輸入號碼--------勾選你要通知他的方式,;
填寫相關信息,一般是通知他信件處理狀態(tài)和查詢碼,。查詢碼就是在信件的頂部可以看到(只有管理員看看到)
查詢碼位置:
E:信件處理后,,列表的中信件狀態(tài)就變?yōu)?nbsp;處理完結